Vetpet fornisce alcuni strumenti per velocizzare le operazioni più comuni che possono presentarsi nella ordinaria gestione di un ambulatorio o di una clinica veterinaria.
Le utilità presenti nel programma sono:
" Schede Diagnostiche e Finestra di Confronto
" Schede Diagnostiche: aggiunta di campi
" Agenda per gestione appuntamenti
" Costruttore di Certificati
" Banca Dati Normativa
" Preventivo
" Ricettario
" Immagini e finestra zoom
" Ricerca Schede
" Ricerca Farmaci
" Carico e Scarico Farmaci
Agenda: funzioni ed utilizzo
Per tenere nota degli appuntamenti che il singolo veterinario o lo studio deve gestire, VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario fornisce uno strumento di rapido utilizzo, integrato nelle sue funzionalità con il Promemoria e quindi costantemente "a portata d'occhio".
La schermata principale di Agenda raccoglie in sé le informazioni generali sui sei giorni successivi a quello corrente ed è stata pensata come strumento di sintesi visiva relativa agli appuntamenti presi nella settimana lavorativa.
La schermata di dettaglio serve invece ad inserire gli appuntamenti oltre a fornire maggiori dettagli sulla singola giornata
( La schermata principale di Agenda)
( Le etichette che rappresentano le differenti sezioni delle schede diagnostiche)
Banca Dati Normativa
Al fine di fornire una panoramica generale anche se non esaustiva
sulla normativa vigente in campo veterinario, VetPet - Gestione
Ambulatorio Veterinario contiene una banca dati con
alcune delle principali leggi nazionali del settore.
La consultazione può essere effettuata selezionando
la legge di interesse dalla griglia e premendo il pulsante
"Visualizza". La griglia riporta nella seconda colonna
il nome completo della legge mentre nella prima viene data
un'indicazione sintetica della stessa.
( Aiuto all'Inserimento è una funzionalità
esclusiva di VetPet pensata per ridurre al minimo i tempi di
inserimento dei valori e non rinunciare ad avere cartelle cliniche
complete )
Le Schede Diagnostiche sono gli strumenti di base
di VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario dal momento che
attraverso queste tutte le informazioni derivanti dall'attività
del medico veterinario vengono archiviate e si rendono disponibili
ad una successiva consultazione. Inoltre, nel caso di studi
associati con più veterinari, lo strumento schede diagnostiche
può rivelarsi utile per condividere informazioni tra
più soggetti
Infine, i dati inseriti possono essere oggetto di ricerca
statistica tramite il ricorso agli strumenti di ricerca
e sono alla base di alcune funzioni di automazione presenti
in VetPet ( per es. alcuni certificati predefiniti richiedono
valori inseriti nelle schede diagnostiche)
La struttura delle schede diagnostiche è grossomodo
identica; tutte le schede ( con l'eccezione della scheda vaccini)
sono caratterizzate da due o più pagine, rappresentate
da altrettante etichette visibili nella parte alta della finestra.
Ciascuna scheda diagnostica presenta una pagina (Campi
Aggiunti) che serve per la personalizzazione.
Inoltre, ogni scheda ha un pulsante di stampa per chi volesse
archiviare una copia cartacea di quella scheda ed un pulsante
Confronto che richiama la finestra di confronto
per quel valore.
Accanto alla maggior parte dei campi è presente il
pulsante di Aiuto all'inserimento
VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario utilizza,come riferimento per l'archiviazione dei dati diagnostici ,la data della visita. La visualizzazione dell'andamento di un determinato valore (per es gli esami radiologici effettuati o l'ematocrito) non è disponibile immediatamente per la consultazione da parte del veterinario.
(La Finestra di Confronto sulla destra )
Per ovviare a questo inconveniente, VetPet - Gestione Ambulatorio
Veterinario mette a disposizione una finestra di confronto
che visualizza tutti i valori inseriti di uno specifico campo.
Oltre alle voci individuate al momento dello sviluppo del
programma VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario fornisce
la possibilità di associare ad ogni tipo di scheda
e per ogni paziente dei campi personalizzati.
Per venire incontro alle esigenze del medico veterinario che
non trovasse tra i campi presenti nelle schede tutti gli elementi
da lui ritenuti corretti per portare avanti l'indagine medica,
VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario associa ad ogni
scheda una pagina chiamata "Campi Aggiunti".
Questa è a tutti gli effetti una nuova scheda a disposizione
del Medico Veterinario che può inserirvi i campi
desiderati, integrando o addirittura sostituendo le schede
predefinite di VetPet.
Preventivo
Per fare fronte alle richieste degli utenti che volessero avere una attestazione da parte del proprio veterinario sui costi da sostenere per un intervento di qualsiasi natura VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario presenta il modulo Preventivo pensato per creare un documento di tale natura con pochissimi clic del mouse
Ricettario
Per velocizzare la prescrizione di farmaci e terapie da parte del Medico Veterinario, VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario fornisce lo strumento Ricettario in grado di far compilare e stampare in tempi ridottissimi una ricetta medica.
(La finestra Immagini )
Immagini e finestra zoom
Per rendere possibile l'associazione di documentazione visiva ad un paziente, VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario fornisce lo strumento Immagini.
Per la successiva consultazione e l'eventuale analisi ( nel
caso di radiografie o fotografie sulle condizioni cliniche dell'animale)
viene fornita anche una finestra di visualizzazione ed ingrandimento.
(Il costruttore di certificati )
Costruttore di Certificati
Sebbene VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario venga fornito
con una serie di certificati già pronti per l'uso, è
prevista anche la possibilità di creare nuovi modelli
da aggiungere a quelli già esistenti o di modificare
questi stessi personalizzandoli secondo le proprie esigenze.
Nel creare un nuovo modello di certificato si può utilizzare
la funzione di recupero automatico dei dati desiderati
e rendere così più veloce il lavoro di compilazione
del certificato.
Inoltre si può ricorrere alla personalizzazione del documento
usando colori, formattazione e caratteri a proprio piacimento.
( i tre pulsanti per accedere alle modalità del registro )
Carico Scarico Medicinali
Il modulo Carico scarico farmaci è stato concepito per consentire una veloce consultazione , inserimento e modifica dei farmaci contenuti nel magazzino farmaci del proprio ambulatorio.Sarà in ogni momento possibile identificare il farmaco desiderato ed eventualmente modificarne la quantità, le dosi , le confezioni in carico e scarico , la scadenza dei farmaci.
Il modulo carico scarico farmaci è un modulo che si articola in tre differenti funzionalità :
di Registro
di Carico del magazzino farmaci
di Scarico del magazzino farmaci.
1. Modalità registro
Al primo avvio la finestra si attiva in modalità registro.Questa modalità offre un quadro di insieme di tutti i medicinali disponibili nel proprio armadietto farmaci.
Questa modalità è di semplice consultazione e non è consentito procedere a modifiche di sorta.
La griglia posta al centro della finestra illustra per ogni singolo farmaco e per lotto di appartenenza:
1. la data di scadenza
2. il totale confezioni in carico
3. il totale dosi in carico
4. il totale confezioni in scarico
5. il totale dosi in scarico
6. la giacenza effettiva confezioni
7. la giacenza effettiva dosi
8. se il farmaco è da considerarsi stupefacente
In sostanza la modalità registro evidenzia tutti i risultati dei calcoli che intercorrono tra l'archivio dei farmaci caricati e l'archivio dei farmaci scaricati al fine di comporre un quadro di insieme dello stato del magazzino.
La modalità Registro è sempre raggiungibile dal pulsante Registro
( Modalità Registro)
2. Modalità Carico
La modalità carico si raggiunge tramite clic sul pulsante Carico. Questa modalità finestra si presenta con una griglia centrale pronta a ricevere i farmaci in carico. In questa modalità sono presenti altresì i pulsanti Nuovo ed Elimina nonchè Registro.
3. Modalità Scarico
La modalità scarico si raggiunge tramite clic sul pulsante Scarico. Questa modalità finestra si presenta con una griglia centrale pronta a ricevere i farmaci in scarico. In questa modalità sono presenti altresì i pulsanti Nuovo ed Elimina nonchè Registro.
( La finestra Ricerca Farmaci)
Ricerca Farmaci
Il modulo ricerche farmaci è stato concepito per consentire una veloce consultazione e l'eventuale modifica dei farmaci contenuti nell'archivio in dotazione a VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario. Sarà in ogni momento possibile identificare il farmaco desiderato eseguendo la ricerca per :
Sostanza
Farmaco (nome)
Gruppo terapeutico
Ditta
Prezzo
Tipo ricetta
(La finestra Ricerca Schede Diagnostiche)
Ricerca schede diagnostiche
Il modulo ricerche diagnostiche è stato concepito per consentire la consultazione e l'eventuale modifica delle schede diagnostiche elaborate utilizzando VetPet - Gestione Ambulatorio Veterinario. In ogni momento sarà possibile identificare la scheda diagnostica desiderata eseguendo la ricerca per :
