La corretta gestione dei dati anagrafici ed il loro aggiornamento
riveste un'importanza fondamentale per sfruttare a pieno le
potenzialità offerte da VetPet - Gestione Ambulatorio
Veterinario e costituisce un aspetto indispensabile per una
efficiente amministrazione dello studio veterinario.
Gli strumenti utilizzati per la gestione delle anagrafiche
sono lascheda
clientie la
lista Clienti.
Il programma ricorre alla prima per gestire in dettaglio i
dati anagrafici mentre affida alla seconda il compito di fornire
uno strumento di riscontro immediato e costante sugli animali
e sui loro proprietari.
In pratica l'attività di gestione dei dati di clienti
e pazienti è delegata alla Scheda; quella di visualizzazione
e selezione alla Lista.
La Scheda
Cliente recentemente aggiornata è suddivisa
in due parti principali: una superiore nella quale sono rappresentati
i dati anagrafici del cliente e una griglia dati nella quale
sono inseriti gli animali associati al cliente. I campi relativi a città ,cap ,codice fiscale
vengono compilati da Vetpet automaticamente mentre si inseriscono
i dati anagrafici, garantendo un notevole risparmioi di tempo
nella fase di primo approccio al cliente ;è inoltre
presente una funzione di controllo sulla correttezza della
partita iva.
Da notare anche il pulsantino relativo alla consegna del prospetto
informativo al cliente; dallo stato di questo pulsante dipende
la colorazione del riferimento al cliente nella lista clienti
: rosso non consegnato e nero consegnato.
La griglia contiene tutti i dati dei pazienti.
Accanto al nome si trovano due caselle contenenti una lista
a comparsa: la prima serve per selezionare la specie e contiene
le principali specie di animali, la seconda per scegliere
la razza.
Queste due caselle sono collegate tra loro: se si seleziona
una particolare specie (per es. canina) , nell'elenco delle
razze appariranno solo le razze appartenenti a quella specie
( i cani), se si evita di cliccare su specie e si seleziona
direttamente la razza apparirà invece l'elenco completo
delle razze disponibili.
La lista
Clienti integrata nello sfondo di VetPet - Gestione
Ambulatorio Veterinario serve in primo luogo come strumento
di verifica e ricerca immediata tra le anagrafiche dei clienti
. Questa lista visualizza in ordine alfabetico tutti i clienti
presenti e, laddove sia stato inserito un paziente, mostra
con una piccola croce accanto al nome del cliente, la presenza
di uno o più pazienti. la lista può essere espansa
o collassata tramite l'apposita funzionalità.
(La scheda cliente e la griglia dei pazienti in basso)